Değerli okurlarım bilindiği üzere 397 seri nolu VUK Tebliği ile E fatura uygulaması kavramı hayatımıza girmiş, 421 seri nolu VUK Tebliği ile de kapsam ve detayları belirlenmiştir.

 

E Ticaret yapan bir çok işletme her iki tebliğe bakarak kendilerinin nasıl bir uygulama yapacaklarını maalesef  tespit edememişlerdir. Ta ki 05.08.2013 tarihinde gelir idaresinin sitesinde yayınlanan VUK tebliğ taslağına kadar. Söz konusu tebliğ taslağına göre İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapanlar 01.01.2015 tarihine kadar e-Arşiv uygulamasına geçmek zorundalar. Bir başka deyişle E-Ticaret yapan bütün şirketler cirosuna ve diğer şartları sağlayıp sağlamadığına bakılmaksızın 01.01.2015 tarihine kadar e-Fatura sistemine geçmek zorundalar.

 

Peki bu şirketler nasıl bir sistem uygulayacaklar ?

 

e-Arşiv kapsamında internet üzerinden mal ve hizmet satışında düzenlenecek faturalarda

 

-          Satış işleminin yapıldığı web adresi, 

 

-          Ödeme şekli, 

 

-          Ödeme tarihi, 

 

-          Gönderiyi taşıyana ait VKN/TCKN bilgisi, 

 

-          Satışa konu malın gönderildiği tarih 

 

-          İade bölümünde; malı iade edenin adı soyadı, adresi, imzası, iade edilen mala ilişkin cins, miktar, birim fiyat ve tutar bilgilerinin bulunması zorunlu olup fatura üzerinde ayrıca “Bu satış internet üzerinden yapılmıştır” ifadesine yer verilecektir.

 

Müşteri malı iade etmek isterse elektronik ortamda kendisine iletilen faturanın kâğıt çıktısını alacak, iadeye ilişkin bölümü doldurarak mal ile birlikte malı satana geri gönderecektir.

 

Vergi mükellefi olmayanlara yapılan mal teslimlerinde fatura elektronik ortamda iletiliyorsa müşteriye faturanın kâğıt çıktısı verilmek zorundadır. Bu durumda kağıt çıktıya; ”Faturası elektronik ortamda düzenlenmiştir. Fatura yerine geçmez” ifadesinin yazılması, satıcı veya yetkilisi tarafından imzalanması zorunludur.Ancak bu imkandan yararlanabilmek için faturanın malın teslimi anında düzenlenmesi zorunludur.

 

Teknik nedenlerle fatura satış anında oluşturulamıyorsa en çok 24 saat içerisinde oluşturulmak zorundadır.

 

E-Ticaret yapan işletmelerin şimdiden altyapılarını uygun hale getirecek gerekli adımları atmalarını önemle tavsiye ederim.